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嘉兴新励成口才培训学校

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来源:嘉兴新励成口才培训学校 发布时间:2019/9/23 17:24:56

想知道百万年薪职场高手如何汇报工作吗?嘉兴新励成口才培训带你们来了解,教你们如何做好工作汇报,年终了,跟嘉兴新励成学习如何汇报你的工作吧,让你在职场中表现的更加出彩。

不知道你是否有过类似这种遭遇,明明自己也不算是内向的人,但还是害怕给汇报。不夸张地说在职场里,给做汇报是非常常见的对话场景,也是每个职场人的必修课。大家都知道这很重要,但能真正做到却很不容易。如何优雅、简洁、详尽地向老板汇报工作?如何汇报工作,才能一口气把工作汇报清楚?今天嘉兴新励成口才培训就分享简单有效的三招,让你轻松搞定工作汇报,不再害怕直面。

方法1:汇报前做个开场

部门的莉莉是近年来晋升快的95后,普遍觉得这小姑娘做事干练,汇报工作比许多员工都要强。有一次闲聊中,莉莉分享了她的心得:越是高层的,就越是希望事情是可控的。汇报前,先做一个开场,让别人对你的内容有个心理预期,才更容易听得进去。

身边却充斥着大量无效的开场,其中有个经典的口头禅式,就是:“您好,XX,请问您现在有空吗?”有没有空本身就是一个很主观的判断,要结合要讲什么,以及讲多久来看。否则,就是无效的开场。

关于有效的开场,有一个公式值得大家参考。那就是:有效的开场等于汇报主题加时间加对的期望。新励成口才培训举个例子:“您好,赵总,关于年底的总结大会,我想花15分钟,汇报一下目前的工作进度,以及与会人员名单,需要征询您的意见。请问现在合适吗?”做一个简单开场,如果觉得这事儿重要,自然会愿意和你聊下去,如果他有别的事在忙,他也会再和你约时间。

方法2:汇报时结论先行

《金字塔原理》是关于逻辑思维方面很经典的一本教材,其中提到清晰表达的一个重要原则,就是“结论先行。”提倡的就是在沟通中,先说结论,再补充支撑结论的理由或数据。这跟高考写议论文非常像,先开门见山提出论点,然后再通过举例子,列数据等各种方式来论述观点。道理虽说并不难,但现实中能做到的人,却不多。根据我的观察,其实这是职场中一个错误的观念在作祟:“老板,我可是兢兢业业地在努力工作的,您可要看到我的辛勤付出啊。”

事实上,过程当然重要,只是需要放到结论后面说。任何沟通,首先考虑的是满足对方的需求,先说对方想听的,去了解老板的需求,针对他的疑惑,要给老板一个答案,起码是你的建议。这就是“重点”。听到你明确的观点之后,老板才有心思听你接下来的展开解释。实际沟通中,建议可以先用:总—分—总结构,先对你的汇报内容进行整理

方法3:汇报后随时记录

老王近常常边说边直摇头和我抱怨:“新来的那个大学生,做事总是大大咧咧,不靠谱。有几次汇报,居然连笔记本都不带!提醒之后,他还说自己能记得住。后,果不其然,丢三落四,要我帮忙善后。”很多人认为汇报嘛,目的就是让知道,我准备好材料把近的工作告诉就好了。

事实上,汇报的真正目的,是从那儿得到,得到他的指示,以此来调整下一步工作的重点。有经验的职场人总是在汇报的时候,把小本子带着,随时准备记录。好记性不如烂笔头。如今信息实在太多,用本子把工作要点记下来,是个简单有效地提高执行力的办法。同时,在聆听过程中,还要对所说的内容进行适当的总结和复述,增加信息传达的一致。

总之,嘉兴新励成口才培训建议各位要少说废话,多做有效沟通,节省时间,这是非常专业的表现,如此也能让你展现出更好的一面,可见口才能力提升的重要性。

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